Pengertian dan Tujuan Analisis Jabatan

Analisis jabatan perlu dilakukan seorang wirausahawan sebelum merekrut tenaga kerjanya. Berikut adalah penjelasan mengenai analisi jabatan

1. Pengertian analisis jabatan (job analysis)

Untuk menentukan kualifikasi tenaga kerja, seorang wirausaha yang mengelola usaha atau bisnisnya terlebih dahulu harus mengetahui data-data yang lengkap mengenai jabatan yang akan diisinya. Sebelum diadakan recruitmen (penerimaan), terlebih dahulu seorang wirausahwan mengadakan anlisis jabatan. Analisis jabatan adalah suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan sehingga nantinya akan diperoleh keterangan-keterangan mengenai pekerjaan untuk penilaian jabatan tertentu

Didalam pelaksanaan recruitment (penerimaan) terlebih dahulu pemilik usaha harus mengetahui orang-orang yang bagaimanakah yang kira-kira dapat melakukan pekerjaan yang cocok. Orang-orang itu harus diberi gambaran tentang pekerjaan, sifat pekerjaan, kemudian ditentukan kecakapannya. Berikut ini adalah gambaran yang diberikan untuk menetapkan kualifikasi tenaga kerja yang diperlukan dan untuk mendapatkan keterangan yang lebih terici yaitu :

a. Kegiatan yang harus dikerjakan oleh tenaga kerja pada jabatan tersebut

b. Wewenang dan tanggung jawab tenaga kerja pada jabatan tersebut

c. Alat-alat yang diperlukan dan dipergunakan oleh para tenaga kerja

d. Kondisi-kondisi pekerjaan

e. Pendidikan dan latihan

f. Besarnya upah atau gaji

g. Lamanya jam bekerja

h. Promosi

2. Tujuan analisis jabatan

Adapun tujuan anlisis jabatan dalam rangka menetukan kualifikasi tenaga kerja adalah sebagai berikut:

a. Untuk memberikan pengertian tentang unsur-unsur jabatan yang terkandung dalam tiap jabatan

b. Untuk menyelidiki tugas, proses dan tanggung jawab tentang masalah kerja

c. Untuk menetapkan suatu pekerjaan

d. Untuk memberikan keterangan tentang cara melaksanakan pekerjaan

Untuk mendapatkan seorang tenaga kerja yang tepat, terlebih dahulu harus diketahui sifatnya, keahlian dan pekerjaannya. Hal ini sangat penting, karena berhasil tidaknya seorang tenaga kerja dapat diketahui dari hasil pekerjaannya. Adapun tugas pekerjaannya itu sangat dipengaruhi oleh adanya kualifikasi dan spesifikasi jabatan. Spesifikasi jabatan adalah suatu keterangan tentang syarat-syarat seorang tenaga kerja yang diperlukan untuk memangku jabatan tertentu. Spesifikasi jabatan merupakan standar untuk menentukan kualifikasi tenaga kerja yang menunjukkan kualitas yang diperlukan dalam suatu jabatan tertentu

Share This :