Administrasi Industri & Perkantoran

Administrasi industri atau perkantoran dalam organisasi bertanggung jawab dalam proses dan operasi pekerjaan administrative. Pekerjaan administrtative sebenarnya meliputi seluruh bidang kegiatan, seperti pemasaran, produksi, keuangan serta unit-unit lainnya

Administrasi perkantoran menyediakan dan melayani informasi proses perkantoran yang diperlukan secara efektif dan efisien. Pelayanan perkantoran meliputi:

1. Penyediaan informasi, terutama dari hasil rekaman arsip atau file dan surat-surat, baik untuk keperluan intern maupun ekstern

2. Pengetikan surat, baik untuk keperluan intern maupun ekstern

3. Penyimpanan dan pemeliharaan sarana perkantoran

Fungsi data informasi bagi manajer perkantoran, disesuaikan dengan fungsi dan tugasnya masing-masing. Informasi dikumpulkan, diproses, diciptakan, direkam dan dikomunikasikan melalui jaringan perkantoran

Informasi itu haruslah memenuhi persyaratan diantaranya :

1. Relevan dengan masalah yang ditangani manajer

2. Terpercaya kebenarannya

3. Tepat pada waktunya

4. Selalu diperbaharui atau up to date

5. Lengkap dan teliti

6. Biaya yang murah

Manajer perusahaan atau perkantoran adalah manusia biasa yang mempunyai kemampuan terbatas. Ia harus dibantu dengan system yang mendukung dalam pengambilan keputusan. Informasi yang diperlukan itu diperoleh setelah melalui proses berikut:

1. Penciptaan atau pengumpulan

2. Pengolahan atau pembaharuan

3. Pemeliharaan

4. Perekaman atau penyimpanan

5. Pemusnahan

Oleh karena itu, dilingkungan perkantoran hendaknya dikelola kegiatan administrasi perkantoran yang mampu menciptakan, mengumpulkan, mengembangkan dan memelihara informasi yang dibutuhkan

Share This :