Fungi Pengadaan Fasilitas dan Bahan

Fungsi utama manajemen persediaan adalah menyimpan barang atau bahan baku untuk melayani kebutuhan perusahaan sepanjang waktu. Pertimbangan-pertimbangan yang mendasari dijalankanya fungsi penyimpanan ini antara lain sebagai berikut:

1. Jangka waktu pengiriman oleh pemasok kepada perusahaan mungkin relative lama. Bila hal ini terjadi, maka perusahaan perlu persediaan yang cukup untuk melayani kebutuhannya selama menunggu jangka waktu datangnya pesanan (disebut waktu tunggu atau lead time). Semakin lama waktu tunggu semakin berbahaya bagi perusahaan, sehingga semakin penting peranan pengadaan persediaan

2. Pembelian dalam jumlah besar sering kali menguntungkan daripada pembelian dalam jumlah kecil-kecil. Akibatnya jumlah bahan baku atau barang dagangan yang dibeli seringkali lebih besar daripada yang dibutuhkan. Kelebihan ini akan menimbulkan biaya ekstra yang seharusnya tidak ditanggung perusahaan. Dalam hal ini pengelolaan persediaan menyangkut pula perbandingan antara manfaat atau keuntungan yang diperoleh dari pembelian dalam jumlah besar dengan biaya yang timbul akibat kelebihan itu

3. Sering kali perusahaan tidak dapat menghindari pengaruh musim, baik dalam hal permintaan akan barang jadi atau barang dagangan, maupun Dalam hal bahan baku yang dipakai dalam proses produksi. Bila permintaan barang bersifat musiman, maka perusahaan dapat melayani permintaan tersebut dengan membuat tingkat persediaan yang berfluktuasi mengikuti perubahan permintaan. Menjelang dan selama permintaan tinggi, persediaan juga diperbesar. Sebaliknya, menjelang dan selama permintaan rendah, persediaan juga diperkecil

Tujuan pengelolaan persediaan adalah :

1. Untuk dapat memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen dengan cepat (memuaskan konsumen)

2. Untuk menjaga kontinuitas produksi, hal ini mengingat :

a. Kemungkinan barang (bahan baku dan penolong) menjadi langka sehingga sulit diperoleh

b. Kemungkinan supplier terlambat mengirim barang yang dipesan

3. Untuk mempertahankan dan bila mungkin meningkatkan laba perusahaan

Sedangkan keuntungan pemeliharaan alat-alat dan perlengkapan produksi adalah sebagai berikut :

1. Peralatan dan mesin-mesin produksi dapat digunakan dalam jangka waktu panjang

2. Proses produksi akan lebih lancar dan baik dalam hubungannya dengan kondisi mesin dan peralatannya yang terawatt

3. Kerusakan berat dari mesin san peralatan dapat ditekan serendah-rendahnya

4. Kualitas hasil produksi akan berada pada tingkat standar yang dibutuhkan

5. Umumnya biaya pemeliharaan lebih rendah dari biaya perbaikan atau penggantian alat

6. Dengan lancar serta baiknya mesin juga menghindari pemborosan pemakaian bahan

7.

Share This :